Jouw gegevens, zorgvuldig behandeld.

Verwerkingsverantwoordelijke

Katwijkse Voetbalvereniging Quick Boys, gevestigd aan Laan van Nieuw Zuid 25, 2225 SE Katwijk, KvK 40446562, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van de Quick Boys Loterij.

Privacyvragen kun je sturen naar [email protected] of per post naar:

Katwijkse Voetbalvereniging Quick Boys
Postbus 95
2220 AB Katwijk

Advertentiepartner

Katwijkse Voetbalvereniging Quick Boys werkt samen met LEV Advertising voor de online promotie van de Quick Boys Loterij.

LEV Advertising treedt op als geautoriseerd reclamebureau namens Katwijkse Voetbalvereniging Quick Boys en beheert de Google Ads-campagnes voor topnetherlands.com.

Katwijkse Voetbalvereniging Quick Boys is de organisator en vergunninghouder van de loterij en is verantwoordelijk voor de via topnetherlands.com aangeboden loterij.

Betalingen voor loten worden rechtstreeks ontvangen door Katwijkse Voetbalvereniging Quick Boys. LEV Advertising verkoopt geen loten en ontvangt geen betalingen van deelnemers voor deelname aan de loterij.

Welke gegevens verwerken we en waarom?

Deelname en bestelling

Voor deelname aan de loterij verwerken we, voor zover van toepassing:

• aanhef;
• voornaam en achternaam;
• postcode, huisnummer, eventuele toevoeging en adres;
• e-mailadres;
• geboortedatum;
• aantal bestelde loten;
• bestelnummer;
• betaalstatus;
• toegewezen lotnummers.

We gebruiken deze gegevens om je bestelling en deelname te verwerken, te controleren of je 18 jaar of ouder bent, betalingen aan de juiste bestelling te koppelen en na ontvangst van de volledige betaling een digitaal deelnamebewijs met je lotnummer(s) toe te sturen.

E-mailverificatie

Om te controleren dat het opgegeven e-mailadres toegankelijk is voor de deelnemer, gebruiken we een eenmalige verificatiecode.

Daarbij kunnen we de volgende gegevens verwerken:

• het opgegeven e-mailadres;
• de verzonden verificatiecode;
• het verzendtijdstip;
• de verificatiestatus;
• technische gegevens die nodig zijn om misbruik van de verificatiefunctie te voorkomen.

Betalingscontrole

Betaling vindt plaats via bankoverschrijving.

Om een ontvangen betaling aan de juiste bestelling te koppelen, kunnen we de volgende gegevens verwerken:

• het betaalde bedrag;
• het betalingskenmerk / bestelnummer;
• transactiedatum en -tijd;
• transactiereferentie;
• voor zover door de bank beschikbaar gesteld: naam van de rekeninghouder en rekeninggegevens.

Deze gegevens worden ook gebruikt om ontbrekende, dubbele, te late of onjuiste betalingen te onderzoeken en om eventuele terugbetalingen uit te voeren.

Prijsafhandeling

Als je een prijs wint, kunnen we aanvullende contact-, identificatie- en betaalgegevens verwerken om:

• je identiteit en deelname te verifiëren;
• de prijs uit te keren;
• kansspelbelasting en andere wettelijke verplichtingen correct af te handelen;
• de financiële administratie van de loterij te voeren.

Contact en klachten

Wanneer je contact met ons opneemt of een klacht indient, verwerken we de gegevens die nodig zijn om je bericht te behandelen, waaronder:

• naam;
• e-mailadres;
• onderwerp;
• inhoud van het bericht;
• eventuele aanvullende informatie die je zelf verstrekt.

Beveiliging en fraudepreventie

Voor beveiliging, fraudepreventie en een stabiele werking van de website kunnen we onder andere verwerken:

• IP-adres;
• datum en tijd;
• browser- en apparaatgegevens;
• technische loggegevens;
• sessie- en beveiligingsinformatie.

We gebruiken deze gegevens uitsluitend voor beveiliging, fraudepreventie, foutanalyse en technisch beheer.

Grondslagen voor verwerking

We verwerken persoonsgegevens alleen als daarvoor een geldige grondslag bestaat.

Voor deelname-, bestel- en betalingsgegevens baseren we ons op de uitvoering van de deelnameovereenkomst.

Voor gegevens die noodzakelijk zijn voor fiscale, administratieve, vergunningstechnische of andere wettelijke verplichtingen baseren we ons op een wettelijke verplichting.

Voor beveiliging, fraudepreventie, technische logging en bescherming van onze systemen baseren we ons op ons gerechtvaardigd belang.

Waar verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming altijd intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van verwerking die al vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

Velden die als verplicht zijn gemarkeerd zijn noodzakelijk om de bestelling en deelname te verwerken of om een verzoek te beantwoorden. Zonder deze gegevens kunnen we de betreffende dienst mogelijk niet uitvoeren.

We nemen geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten die voor jou rechtsgevolgen hebben of je anderszins aanzienlijk treffen. We gebruiken persoonsgegevens niet voor profilering ten behoeve van reclame.

Ontvangers en doorgifte

Voor zover noodzakelijk kunnen we persoonsgegevens delen met:

• banken en betaaldienstverleners;
• hostingproviders;
• e-mailproviders;
• technische dienstverleners;
• de notaris die toezicht houdt op de trekking;
• accountant en financiële adviseurs;
• bevoegde overheidsinstanties, waaronder de Kansspelautoriteit en Belastingdienst, indien dit wettelijk vereist is.

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken sluiten we, waar nodig, passende verwerkersovereenkomsten.

We streven ernaar persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken. Als een leverancier persoonsgegevens buiten de EER verwerkt, zorgen we voor een rechtsgeldige doorgiftegrondslag, bijvoorbeeld een adequaatheidsbesluit of door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

Bewaartermijnen

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

• Contact- en klachtberichten: maximaal 24 maanden na afronding van het verzoek of de klacht.
• Bestel-, deelname- en lotgegevens: maximaal 2 jaar na de trekking, tenzij langere bewaring noodzakelijk is vanwege een geschil, onderzoek of wettelijke verplichting.
• Betalings- en administratieve gegevens die onderdeel zijn van de financiële administratie: maximaal 7 jaar, voor zover wettelijk vereist.
• Gegevens met betrekking tot prijsuitkeringen en winnaars: zolang als noodzakelijk voor uitbetaling, controle, belastingverplichtingen en eventuele geschillen.
• Technische beveiligingslogs: maximaal 90 dagen, tenzij een beveiligingsincident of onderzoek langere bewaring noodzakelijk maakt.

Wanneer een bewaartermijn is verstreken, worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd, tenzij verdere bewaring wettelijk verplicht is.

Jouw rechten

Je hebt, voor zover de AVG dit toestaat, het recht om:

• inzage te vragen in je persoonsgegevens;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• gegevens te laten verwijderen;
• verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• gegevens over te dragen;
• toestemming in te trekken wanneer verwerking op toestemming is gebaseerd.

Je kunt een verzoek sturen naar: [email protected].

We kunnen aanvullende informatie vragen om je identiteit te controleren voordat we een verzoek uitvoeren.

Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies en vergelijkbare technieken

Deze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken die noodzakelijk zijn voor:

• beveiliging;
• sessiebeheer;
• e-mailverificatie;
• het bestelproces;
• het correct functioneren van de website.

Voor strikt noodzakelijke cookies is geen toestemming vereist. We gebruiken geen advertentie- of analysecookies zonder voorafgaande toestemming. Als we in de toekomst aanvullende cookies gebruiken waarvoor toestemming vereist is, worden deze pas geplaatst nadat je daarvoor via de cookiebanner toestemming hebt gegeven. Je kunt je cookievoorkeuren op ieder moment aanpassen via de beschikbare cookie-instellingen.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, wijziging of openbaarmaking. Deze maatregelen omvatten onder andere:

• versleutelde verbindingen;
• toegangsbeperking;
• logging;
• beveiligde opslag;
• periodieke controle;
• monitoring van verdachte activiteiten;
• beperking van toegang tot persoonsgegevens tot personen die deze gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer onze dienstverlening, technische inrichting of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

Bij belangrijke wijzigingen passen we het versienummer en de datum bovenaan deze pagina aan.