Verwerkingsverantwoordelijke
Katwijkse Voetbalvereniging Quick Boys, Laan van Nieuw Zuid 25, 2225 SE Katwijk, KvK 40446562, is verantwoordelijk voor de verwerking. Privacyvragen kun je sturen naar [email protected] of per post naar Postbus 95, 2220 AB Katwijk.
Welke gegevens en waarom?
- Deelname: e-mailadres, geboortedatum, bestelling, betaling en lotnummers om de overeenkomst uit te voeren, leeftijd te controleren en een deelnamebewijs te sturen.
- Prijsafhandeling: contact-, identificatie- en betaalgegevens om winnaars te verifiëren, prijzen uit te keren en wettelijke verplichtingen na te leven.
- Contact en klachten: naam, e-mailadres en bericht om vragen of klachten te behandelen.
- Beveiliging: IP-adres, datum/tijd en technische loggegevens voor beveiliging, fraudepreventie en stabiele werking op basis van ons gerechtvaardigd belang.
Velden die als verplicht zijn gemarkeerd zijn nodig voor deelname of beantwoording. Zonder die gegevens kunnen we de aanvraag niet uitvoeren. We nemen geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten met rechtsgevolgen en gebruiken geen profilering voor reclame.
Ontvangers en doorgifte
Voor zover nodig delen we gegevens met de betaalprovider, hosting- en e-mailprovider, technische dienstverleners, notaris, accountant en bevoegde overheidsinstanties. Met verwerkers sluiten we passende afspraken.
We streven ernaar gegevens binnen de Europese Economische Ruimte te verwerken. Als een leverancier gegevens buiten de EER verwerkt, gebruiken we een door de AVG toegestaan mechanisme, zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen.
Bewaartermijnen
- Contact- en klachtberichten: maximaal 24 maanden na afronding.
- Deelnamegegevens en lotnummers: maximaal 2 jaar na de trekking, tenzij langer nodig voor een geschil.
- Administratieve en fiscale gegevens: maximaal 7 jaar.
- Technische beveiligingslogs: maximaal 90 dagen, tenzij een incident langer onderzoek vereist.
Jouw rechten
Je kunt vragen om inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar. Waar verwerking op toestemming berust, kun je die toestemming altijd intrekken zonder dat eerdere verwerking onrechtmatig wordt. Stuur je verzoek naar [email protected]. We kunnen om informatie vragen om je identiteit te controleren.
Je mag ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Cookies
Deze website gebruikt alleen cookies of vergelijkbare opslag die strikt nodig zijn voor beveiliging, sessiebeheer en het aankoopproces. Daarvoor is geen cookietoestemming vereist. We plaatsen geen analytische of advertentiecookies zonder voorafgaande toestemming. Als dat verandert, werken we deze verklaring bij en tonen we eerst een passende keuze.
Beveiliging en wijzigingen
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen, zoals versleutelde verbindingen, toegangsbeperking, logging en periodieke controle. Deze verklaring kan wijzigen als de dienstverlening of wetgeving verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina.